วิธีเพิ่ม / เปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook 2013/2016 และ 365

สำหรับผู้ใช้บางรายลายเซ็นอีเมลอาจเหมือนเดิมเป็นเวลานาน แต่บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนลายเซ็นเพื่อแสดงข้อมูลที่อัปเดตหรือคุณอาจต้องสร้างลายเซ็นใหม่เนื่องจากการอัปเดตระบบของคุณหรือ หากคุณซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

การเปลี่ยนหรือแก้ไขลายเซ็นเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณรู้วิธีดำเนินการแล้ว และวิธีการนั้นเหมือนกันสำหรับ Microsoft Outlook 2013, 2016 และ 365

เปิดMicrosoft Outlook ได้ คลิกไฟล์ที่มุมบนซ้าย ในช่องด้านซ้ายให้คลิกที่ตัวเลือก

2016-01-30_182223

ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้คลิกที่จดหมายในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ปุ่มลายเซ็นบนบานหน้าต่างด้านขวาที่ใหญ่ขึ้น

2016-01-30_181123

หน้าต่างชื่อลายเซ็นและเครื่องเขียนจะเปิดขึ้น ในนั้นภายใต้เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไขให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข ตอนนี้ในกล่องข้อความใต้แก้ไขลายเซ็นลายเซ็นปัจจุบันของคุณจะปรากฏขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นที่ต้องการเช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขข้อความใด ๆ ที่อื่น เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มบันทึกด้านบนเพื่อบันทึก

2016-01-30_182311

ลายเซ็นของคุณจะได้รับการอัปเดตและพร้อมใช้งาน

วิธีเพิ่ม / สร้างลายเซ็นใหม่ใน Outlook 2016/2013 และ 365

โดยทั่วไปแล้วลายเซ็นจะใช้ในอีเมลเพื่อปรับแต่งหรือเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามการเพิ่มลายเซ็นอาจมีความซับซ้อนเล็กน้อยหากผู้ใช้ไม่ทราบวิธีการของเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Microsoft Outlook เมื่อตัวเลือกลายเซ็นหายากขึ้นเล็กน้อย แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆด้านล่างนี้คุณจะสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองได้ทุกที่ทุกเวลา

ในเวอร์ชันของ Microsoft Outlook 2013 ถึง 2016 และ 365 การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันนี้ไม่สามารถส่งผลต่อวิธีการเพิ่มลายเซ็นในเวอร์ชันเหล่านี้ได้ ดังนั้นวิธีนี้จึงเหมือนกันสำหรับทุกคน

รูปภาพที่ใช้ด้านบนใช้กับคำแนะนำด้านล่างด้วย

ตอนนี้เพื่อเริ่มต้นการเพิ่มลายเซ็นเปิดMicrosoft Outlook

หากคุณตั้งค่าบัญชีไว้หลายบัญชีให้เปิดบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น

คลิกไฟล์ที่มุมบนซ้าย คลิกที่ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ในการ Outlook หน้าต่างตัวเลือกคลิกบนจดหมาย

เมื่อเลือกเมลแล้วให้คลิกที่ลายเซ็นในบานหน้าต่างด้านขวาที่ใหญ่ขึ้น หน้าต่างลายเซ็นและเครื่องเขียนจะเปิดขึ้นในขณะนี้

ในนั้นคลิกใหม่ในการสร้างลายเซ็นใหม่ ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับมัน

ในกล่องข้อความด้านล่างแก้ไขลายเซ็นพิมพ์ข้อความและข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นลายเซ็นอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบด้านบนเพื่อเปลี่ยนประเภทแบบอักษรขนาดและลักษณะ

หากคุณบันทึกข้อมูลบัญชีของคุณใน Outlook แล้วและต้องการใช้เป็นลายเซ็นของคุณให้คลิกที่นามบัตรเพื่อใช้เป็นลายเซ็น

เมื่อคุณเขียนลายเซ็นเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มบันทึกด้านบนเพื่อบันทึก

หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นแยกต่างหากสำหรับอีเมลส่วนตัวหรืออย่างเป็นทางการให้คลิกใหม่อีกครั้งตั้งชื่ออื่นเพื่อแยกความแตกต่างจากลายเซ็นอื่น ๆ และเขียนตามนั้น คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการและสามารถเลือกจากลายเซ็นใดก็ได้ในขณะที่เขียนอีเมลได้ทันที

ตอนนี้การตั้งค่าลายเซ็นให้เป็นค่าเริ่มต้นของคุณให้เลือกบัญชีอีเมลของคุณถัดจากบัญชี E-mailในการเลือกค่าเริ่มต้นของลายเซ็นส่วน

ถัดไปไปที่ใหม่ข้อความ , เลือกลายเซ็นจากหล่นลงที่คุณต้องการที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่

เลือกลายเซ็นสำหรับตอบกลับ / ส่งต่อด้วยหากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณตอบกลับอีเมลหรือส่งต่อ

คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ลายเซ็นที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้าย

คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นอื่น ๆ ที่คุณสร้างแบบเรียลไทม์ได้โดยคลิกที่ไอคอนลายเซ็นในขณะที่เขียนอีเมลใหม่และเลือกชื่อลายเซ็นที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง