Microsoft Word ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows นั้นมีคุณสมบัติมากมาย หนึ่งในคุณสมบัติมากมายของ Word คือความสามารถในการให้ผู้ใช้แสดงอาร์เรย์ของเครื่องหมายและสัญลักษณ์ต่างๆที่มักมองไม่เห็นซึ่งมักใช้ในการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร หนึ่งในสัญลักษณ์การจัดรูปแบบที่คำใช้คือสัญลักษณ์ย่อหน้า (ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะดูเหมือน“ P” บางชนิด) เมื่อใดก็ตามที่สร้างย่อหน้าใหม่ในเอกสาร Word สัญลักษณ์ย่อหน้านี้จะถูกเพิ่มลงในตำแหน่งที่เริ่มต้นย่อหน้า สัญลักษณ์นี้ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น แต่ผู้ใช้สามารถให้ Word แสดงทุกอินสแตนซ์ที่มีอยู่ภายในเอกสารได้
คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูว่ามีย่อหน้าบนหน้าที่ว่างเปล่าในเอกสารหรือเมื่อคุณต้องการทำความสะอาดเอกสารของคุณเพียงแค่เลือกสัญลักษณ์ P ที่ตรงกับย่อหน้าและการลบจะเป็นการลบทั้งย่อหน้า แต่หลาย ๆ ผู้ใช้ไม่สามารถกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าได้เมื่อมี Word แสดงขึ้น แม้ว่าสัญลักษณ์ย่อหน้าจะช่วยได้มากในบางกรณีภายใต้สถานการณ์ปกติพวกเขาจะทำให้เอกสารอ่านยากขึ้นเนื่องจากทำให้ข้อความดูยุ่งโดยไม่จำเป็น
อย่างไรก็ตามโชคดีที่การกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าหลังจากแสดง Word นั้นง่ายพอสมควร ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่คุณสามารถใช้ในการกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าหลังจากที่คุณแสดง Word แล้ว:
วิธีที่ 1: ใช้ปุ่มแสดง / ซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้าในแถบเครื่องมือ
ที่อยู่ในแถบเครื่องมือของ Microsoft Word คือปุ่มแสดง / ซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้าซึ่งสามารถใช้เพื่อแสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้าของ Word ได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่ Word ใช้ (ตั้งแต่สัญลักษณ์ที่ใช้สำหรับช่องว่างและเส้นไปจนถึงสัญลักษณ์ที่ใช้สำหรับตัวแบ่งหน้า และตัวแบ่งแท็บ) วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Word:
- ไปที่แท็บหน้าแรกในแถบเครื่องมือของ Microsoft Word
- คลิกที่ปุ่มแสดง / ซ่อนสัญลักษณ์ย่อหน้าที่อยู่ในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรกของแถบเครื่องมือของ Word
ทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่มถ้า Word ได้รับการกำหนดค่าให้แสดงสัญลักษณ์ย่อหน้าก็จะซ่อนไว้ แม้ว่าวิธีนี้จะง่ายและตรงไปตรงมามาก แต่บางครั้งก็ไม่ได้ผลสำหรับผู้ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีสัญลักษณ์ย่อหน้าแสดง Word เท่านั้นและซ่อนสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้โดยโปรแกรมประมวลผลคำ
วิธีที่ 2: กำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าจากตัวเลือกของ Word
หากวิธีที่ 1ไม่ได้ผลสำหรับคุณไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามคุณสามารถกำจัดสัญลักษณ์ย่อหน้าออกจากตัวเลือกของ Wordได้ ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้อง:
- คลิกที่โลโก้Microsoft (หากคุณใช้ Word 2007) หรือไฟล์ (หากคุณใช้ Word เวอร์ชันใหม่กว่า)
- คลิกที่ตัวเลือกของ Word
- ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของตัวเลือกของ Wordโต้ตอบคลิกบนจอแสดงผล
- ค้นหาตัวเลือกเครื่องหมายย่อหน้าภายใต้ส่วนแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนส่วนหน้าจอเสมอและยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างๆเพื่อให้ Word ซ่อนสัญลักษณ์
- คลิกตกลงและการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกนำไปใช้
