วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์ใน Excel

ผู้ใช้ Windows หลายรายติดต่อเราด้วยคำถามหลังจากไม่สามารถบันทึกการแก้ไขที่ทำไว้ในตาราง Excel ปรากฎว่าทุกครั้งที่พยายามบันทึกบางสิ่งบางอย่างก็หยุดลงโดยข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่ามี'การละเมิดการแชร์' ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ Excel ปัญหานี้ไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะกับ Windows บางรุ่นเนื่องจากมีรายงานว่าเกิดขึ้นใน Windows 7, Windows 8.1 และ Windows 10

อะไรเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์บน Microsoft Excel

เราตรวจสอบปัญหานี้โดยการวิเคราะห์รายงานของผู้ใช้ต่างๆและการแก้ไขที่ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบส่วนใหญ่ได้ปรับใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ปรากฎว่ามีผู้กระทำผิดหลายอย่างที่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์บน Microsoft Excel

  • ไฟล์ Excel ไม่ได้รับอนุญาตให้จัดทำดัชนี - ในกรณีส่วนใหญ่ปัญหาเฉพาะนี้เกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ไฟล์ Excel อยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่ได้กำหนดค่าเพื่อให้ไฟล์ภายในได้รับการจัดทำดัชนี หากสถานการณ์นี้ใช้ได้คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการแก้ไขการตั้งค่าแอตทริบิวต์ขั้นสูงของโฟลเดอร์นั้น ๆ
  • ตัวช่วยสร้างการแชร์ถูกปิดใช้งาน - ตามที่ปรากฎ Excel และโปรแกรมอื่น ๆ ส่วนใหญ่ในชุด Office จำเป็นต้องเปิดใช้ตัวช่วยสร้างการแชร์เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ผู้ใช้บางรายรายงานว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหลังจากเปิดใช้งานวิซาร์ดการแชร์อีกครั้งผ่านเมนูตัวเลือกโฟลเดอร์
  • AV ของบุคคลที่สามกำลังใช้งานไฟล์ Excel - ชุด AV ของบุคคลที่สามหลายชุด (รวมถึง Comodo, AVG, AVAST, McAfee และ Malwarebytes) เป็นที่ทราบกันดีว่าสร้างข้อผิดพลาดนี้โดยทำให้ไฟล์ไม่ว่างในขณะที่ Excel พยายามเขียนทับ หากสถานการณ์นี้ใช้ได้คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยปิดการใช้งานการป้องกันแบบเรียลไทม์ของ AV ของคุณหรือโดยการเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยในตัว (Windows Defender)

หากคุณกำลังดิ้นรนกับข้อผิดพลาดเดียวกันบทความนี้จะรวบรวมคู่มือการแก้ปัญหาให้คุณ ด้านล่างคุณจะพบชุดวิธีการที่ผู้ใช้รายอื่นที่อยู่ในสถานการณ์คล้ายกันใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์บน Microsoft Excel ได้สำเร็จ การแก้ไขที่เป็นไปได้แต่ละรายการด้านล่างนี้ได้รับการยืนยันว่ามีผลโดยผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบอย่างน้อยหนึ่งราย

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเราขอแนะนำให้คุณทำตามวิธีการตามลำดับที่นำเสนอเนื่องจากเราเรียงลำดับตามประสิทธิภาพและความยากง่าย วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างนี้ควรแก้ไขปัญหาไม่ว่าผู้กระทำผิดจะลงเอยอย่างไร

เอาล่ะ!

วิธีที่ 1: อนุญาตให้จัดทำดัชนีไฟล์ Excel

ปรากฎว่าสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้คือถ้าไฟล์ excel อยู่ภายในโฟลเดอร์ที่ไม่ได้กำหนดค่าให้ไฟล์ภายในมีการจัดทำดัชนีเนื้อหา Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเล่นได้ไม่ดีกับโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เปิดใช้งานแอตทริบิวต์ขั้นสูงนี้ดังนั้นข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์จึงเกิดขึ้น

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบหลายรายรายงานว่าพวกเขาสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการแก้ไขแอตทริบิวต์ขั้นสูงของโฟลเดอร์ที่รับผิดชอบเพื่อให้ไฟล์ที่อยู่ภายในได้รับการจัดทำดัชนี นี่คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งนี้:

  1. ปิด Excel อย่างสมบูรณ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอินสแตนซ์ของ Microsoft Office ทำงานอยู่เบื้องหลังโดยการตรวจสอบไอคอนแถบถาด
  2. ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ดังกล่าวคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคุณสมบัติจากเมนูบริบท
  3. ภายในหน้าจอคุณสมบัติเลือกแท็บทั่วไปจากนั้นไปที่ส่วนคุณสมบัติและคลิกที่ปุ่มขั้นสูงที่เกี่ยวข้อง
  4. ภายในแอตทริบิวต์ขั้นสูงหน้าต่าง s ไปที่เก็บและแอตทริบิวต์ดัชนีและตรวจสอบกล่องที่เกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้ไฟล์ในโฟลเดอร์นี้จะมีเนื้อหาที่จัดทำดัชนีในนอกเหนือไปจากคุณสมบัติของไฟล์
  5. คลิกตกลงจากนั้นใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นเริ่ม Excel อีกครั้งและดูว่าคุณยังคงพบข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์เมื่อพยายามบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์

หากยังคงเกิดข้อผิดพลาดเดิมให้เลื่อนลงไปที่วิธีการถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 2: การเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการแบ่งปัน

ผู้กระทำผิดที่พบบ่อยอีกประการหนึ่งที่อาจต้องรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดการละเมิดการแชร์คือวิซาร์ดการแชร์ที่ปิดใช้งาน ปรากฎว่า Excel ต้องเปิดใช้คุณลักษณะนี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายรายงานว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหลังจากเปิดใช้งานวิซาร์ดการแชร์อีกครั้งผ่านหน้าจอตัวเลือกโฟลเดอร์

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติ Sharing Wizard ผ่านเมนู Folder Options:

  1. กดปุ่มWindows + Rเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ จากนั้นพิมพ์"โฟลเดอร์ควบคุม"แล้วกดEnterเพื่อเปิดเมนูตัวเลือกโฟลเดอร์
  2. เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอตัวเลือก File Explorerให้เลือกแท็บมุมมอง แล้วเลื่อนลงภายในขั้นสูงการตั้งค่าตัวเลือกจนกว่าคุณค้นหาการใช้งานร่วมกันช่วยสร้าง (แนะนำ) เมื่อคุณเห็นให้ตรวจสอบว่าได้เลือกช่องที่เกี่ยวข้องกับUse Sharing Wizard (แนะนำ)แล้วจากนั้นคลิกApplyเพื่อบันทึกการกำหนดค่า
  3. หลังจากทำการแก้ไขแล้วให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่เมื่อลำดับการเริ่มต้นระบบถัดไปเสร็จสมบูรณ์

หากคุณยังคงพบปัญหานี้ให้เลื่อนลงไปที่วิธีการถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 3: ปิดการใช้งานการป้องกันแบบเรียลไทม์ AV ของบุคคลที่สาม

ตามรายงานของผู้ใช้หลายฉบับปัญหาเฉพาะนี้อาจเกิดจากชุดโปรแกรมป้องกันไวรัสที่มีการป้องกันมากเกินไป Comodo Antivirus, AVG, Avast, McAfee และแม้แต่ Malwarebytes รุ่นพรีเมี่ยม (อาจมีรุ่นอื่น ๆ ) เป็นที่รู้กันว่าจะซ่อนไฟล์ excel ในขณะที่ Excel พยายามเขียนทับ (ระหว่างลำดับการบันทึก) ซึ่งจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ ปรากฎว่า Windows Defender ไม่มีปัญหานี้

หากคุณกำลังประสบปัญหากับโปรแกรมป้องกันไวรัสของ บริษัท อื่นให้ลองปิดการใช้งานการป้องกันแบบเรียลไทม์และดูว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel โดยไม่ได้รับการละเมิดการแชร์ในขณะที่ AV ถูกปิดใช้งานหรือไม่ ด้วยชุด AV ของบุคคลที่สามส่วนใหญ่คุณสามารถปิดใช้งานการป้องกันแบบเรียลไทม์ผ่านไอคอนแถบถาด

ในกรณีที่คุณพิสูจน์ได้สำเร็จว่า AV ของคุณรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดนี้คุณมีสองทางเลือกในการก้าวไปข้างหน้า - คุณปิดการใช้งาน AV ไว้ในขณะที่คุณทำงานใน Excel หรือคุณถอนการติดตั้ง AV ทั้งหมดและคุณเปลี่ยนไปใช้ Windows Defender (ค่าเริ่มต้น แอนตี้ไวรัส)

หากคุณตัดสินใจที่จะถอนการติดตั้งชุด AV ของบุคคลที่สามในปัจจุบันให้ทำตามคำแนะนำนี้ ( ที่นี่ ) ในการถอนการติดตั้งเครื่องสแกนความปลอดภัยปัจจุบันของคุณโดยไม่ทิ้งไฟล์ที่เหลืออยู่