Microsoft Word ไม่ได้ใช้เพื่อสร้างเอกสารเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อพิมพ์ออกมาอีกด้วย เมื่อพูดถึงการสร้างเอกสารบน Microsoft Word ไม่มีข้อ จำกัด เรื่องสีคุณสามารถเพิ่มข้อความหรือกราฟิกที่มีสีใด ๆ ลงในเอกสาร Word ได้ อย่างไรก็ตามเมื่อพิมพ์เอกสาร Microsoft Word คุณจะถูก จำกัด ด้วยสีที่คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ใช่ Microsoft Word แต่เป็นเครื่องพิมพ์ของคุณเองคุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะสีที่ตลับหมึกในเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถสร้างได้ บางครั้งเครื่องพิมพ์อาจหมดตลับหมึกสีและเครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่มีสีในตลับหมึกเลย
ไม่ว่าโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word จะน่าทึ่งหรือทรงพลังแค่ไหนก็ไม่สามารถพิมพ์สีที่เครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถสร้างได้ ในกรณีนี้บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร Word ที่มีสีที่แตกต่างกันให้เลือกใช้เป็นสีดำและสีขาวเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณใช้ตลับหมึกสีดำเท่านั้นและไม่มีหมึกชนิดอื่น อย่างไรก็ตามน่าเสียดายที่ Microsoft Word สามารถควบคุมสีของข้อความและกราฟิกในเอกสาร Word เท่านั้น - สีที่พิมพ์เอกสาร Word สามารถควบคุมได้โดยเครื่องพิมพ์และการตั้งค่าของคุณเท่านั้น Microsoft ไม่สามารถควบคุมได้
อย่างไรก็ตามการไปยังเมนูที่คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์เฉพาะเอกสาร Word เป็นขาวดำยังคงทำได้จากภายใน Microsoft Word การกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อพิมพ์เอกสาร Word ในรูปแบบขาวดำนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายแม้ว่าจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้ หากต้องการให้เอกสาร Word พิมพ์เป็นขาวดำใน Microsoft Word 2013 หรือ Microsoft Word 2016 เท่านั้นคุณต้อง:
- คลิกที่ไฟล์
- คลิกที่พิมพ์
- ในบานหน้าต่างด้านขวาของหน้าต่างค้นหาและคลิกที่คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
- ตอนนี้เป็นจุดที่ค่อนข้างยุ่งยากและประสบการณ์ของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณมีคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เมนูไม่จริงส่วนหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Word แม้ว่าคุณจะได้รับจากภายในโปรแกรม - มันเป็นจริงเป็นสินทรัพย์ของเครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังใช้ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้จะมีที่แตกต่างกันคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เมนูขึ้นอยู่กับชนิดของ เครื่องพิมพ์ที่ใช้ อย่างไรก็ตามบางแห่งในเมนูคุณสมบัติเครื่องพิมพ์จะเป็นตัวเลือกให้พิมพ์เป็นโทนสีเทาหรือขาวดำ. เมื่อเครื่องพิมพ์พิมพ์ในโทนสีเทาเครื่องพิมพ์จะพิมพ์โดยใช้เฉดสีต่างๆของสีเทาและสีอื่น ๆ เช่นสีน้ำเงินและสีเขียวเพื่อแสดงสีจริงของเอกสารได้ดีขึ้น ในทางกลับกันการพิมพ์ขาวดำจะพิมพ์ไฟล์ทั้งหมดโดยใช้ตลับหมึกสีดำของเครื่องพิมพ์ที่ทำการพิมพ์ คุณต้องใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณพิมพ์เป็นขาวดำ (ควรเป็น) หรือในโทนสีเทา ในกรณีส่วนใหญ่ตัวเลือกสีจะอยู่ในส่วนหรือแท็บของเมนูคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ที่มีข้อความว่าสีหรือขั้นสูงแต่อีกครั้งทุกอย่างขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ที่คุณมีดังนั้นคุณจะต้องทำการสำรวจเล็กน้อยเกี่ยวกับ เป็นเจ้าของ
เมื่อคุณกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์เอกสาร Word เป็นขาวดำโดยใช้เมนูคุณสมบัติเครื่องพิมพ์เพียงพิมพ์เอกสาร Word ที่คุณต้องการพิมพ์และตรวจสอบว่าพิมพ์เป็นขาวดำ